Tällä sivulla kerromme sinulle lyhyesti miksi ja miten keräämme henkilötietoja. Selosteessamme kerromme mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä, miksi tarvitsemme niitä ja miten tästä voi olla sinulle etua.
Voit aina kysyä meiltä lisätietoja tietosuoja-asioihimme liittyen lähettämällä sähköpostia.
Rekisterimme
Koolmat Oy:n asiakas-, markkinointi-, käyttäjä- ja työnhakijarekisterit sekä verkkokaupan asiakasrekisteri.
Rekisterinpitäjä
Koolmat Oy (”Yritys”)
Y-tunnus 2234955-3
Perämiehenkatu 12 E
00150 HELSINKI
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anssi Melametsä /
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Henkilötietojen kerääminen auttaa meitä palvelemaan sinua paremmin. Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten.
Käsittelemme tietojasi palvelujemme toteuttamisessa, markkinointi- ja asiakasviestinnässämme sekä asiakaspalvelussa. Lisäksi kohdennamme tietojen avulla markkinointiamme ja viestintää sinulle sopivaksi. Haluamme luoda jatkossa yhä parempia palveluja ja kerätty tieto auttaa meitä ymmärtämään asiakkaitamme paremmin.
Voit kieltää sinua koskevien tietojen käyttämistä lähetyslistoillamme. Voit poistua lähetyslistoiltamme silloin kuin haluat lähetyksessä olevan ohjeen mukaisesti tai ilmoittamalla meille siitä sähköpostitse osoitteeseen info(a)koolmat.fi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään asiakassuhteiden hoitamista ja palveluiden toimittamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
Asiakasrekisteri sisältää rekisterinpitäjän asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot, kieli ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot.
Markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa markkinointia.
Markkinointirekisteri sisältää henkilöasiakkaiden ja yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot ja muut markkinoinnissa tarvittavat tiedot. Markkinointirekisterin henkilötiedot saadaan lomakkeilta www-sivuiltamme, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla sekä mahdollisista julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista www-sivuilla.
Käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Käyttäjärekisterin tietoja käytetään sopimusperusteella Yrityksen palveluiden tuottamiseen asiakkaille, asiakkaiden tunnistamiseksi ja käyttövaltuuksien myöntämiseksi.
Käyttäjärekisteri sisältää käyttäjien nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja muita pääkäyttäjien tallentamia tietoja.
Verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Verkkokaupan henkilörekistereiden tietoja käytetään sopimusperustaisen verkkokaupan palveluiden tuottamiseen asiakkaille. Asiakasyritysten työntekijöiden henkilötietoja luovutetaan ja tallennetaan yrityksen ohjelmistoihin.
Rekisteri sisältää käyttäjien nimen, osoite- ja tilaustietoja sekä muita käyttäjien tallentamia tietoja.
Työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät
Henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu, joka perustuu Yrityksen ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa työpaikkaa. Yritys käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: rekrytointitoimenpiteiden toteuttaminen ja hallinnointi, hakemusten käsitteleminen, työnhakijan soveltuvuuden arvioiminen sekä työnhakuun ja rekrytointiin liittyvä yhteydenpito.
Yritys kerää lähtökohtaisesti henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä heidän itsensä lähettämien hakemusten perusteella. Yritys voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä. Mikäli tietoja kerätään muista lähteistä kuin työnhakijalta itseltään, yritys pyytää siihen lähtökohtaisesti aina rekisteröidyn suostumuksen. Tällaisia muita lähteitä voivat ovat esimerkiksi tarpeen mukaan ulkopuolisilla teetetyt henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit.
Rekisteri voi pitää sisällään muun muassa seuraavia henkilötietoja:
- koko nimi ja yhteystiedot
- yksilöintitiedot (muun muassa syntymävuosi, henkilötunnus ja sukupuoli);
- koulutustiedot (muun muassa oppilaitoksen nimi, tutkintonimike ja opintojen kesto);
- työkokemustiedot (muun muassa työnantajatiedot, tehtävänimike ja työsuhteen kesto);
- kielitaito;
- mahdollisiin henkilö- ja soveltuvuusarvionteihin liittyvät tiedot; sekä
haettava työpaikka; - työnhakijan itsensä muut hakemuksessaan ja ansioluettelossaan antamat tiedot.
Yhteydenottolomakkeet
Www-sivuillamme sijaitsevilla yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeilla kerätään lomakekohtaisesti niissä lähettäjältä kysytyt tiedot, jotka ovat tarpeenmukaisia kyseisen palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi, ja niitä säilytetään aina kyseisen palvelun toimittamiseen vaadittavan ajan. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin tässä tietosuojaselosteessa mainittavien asiakohtien puitteissa, jotka käyttäjä on sivustoa käyttäessään tai lomaketta täyttäessään hyväksynyt.
Evästeasetukset
Evästeet ja niiden käyttö
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto pyytää selaintasi tallentamaan laitteeseen, jotta se muistaa tietoja sinusta, kuten kieliasetuksesi tai kirjautumistietosi. Nämä evästeet ovat meidän asettamiamme, ja niitä kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi. Lisäksi käytämme mainonta- ja markkinointitoimissa kolmannen osapuolen evästeitä, jotka ovat eri toimialueelta kuin käyttämäsi verkkosivuston toimialue. Käytämme evästeitä ja muuta seurantatekniikkaa seuraaviin tarkoituksiin:
Välttämättömät
Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä asetetaan tavallisesti vain, kun käytät toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten tietosuoja-asetusten määrittäminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.
Analytiikka
Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme.
Mainonta ja kohdentaminen
Näitä evästeitä ovat asettaneet sivustoomme mainontakumppanimme. Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä muodostaakseen profiilin kiinnostuksesi kohteista ja esittääkseen sinua kiinnostavia mainoksia toisilla sivustoilla. Evästeet tunnistavat selaimen ja laitteen. Jos et hyväksy näitä evästeitä, et näe kohdennettua mainontaa eri verkkosivustoilla.
Toimivuus
Näiden evästeiden avulla voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme. Jos et hyväksy näitä evästeitä, jotkin tai kaikki nämä toiminnot eivät ehkä toimi oikein.
Suorituskyky
Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä.
Luokittelemattomat
Näitä evästeitä emme ole vielä analysoineet ja luokitelleet erikseen. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme.
Tietojen luovuttaminen
Emme lähtökohtaisesti luovuta tietojasi kolmansien osapuolten käyttöön. Joidenkin koulutustemme osalta käytämme ulkoisia koulutuksen palveluntarjoajia. Tällaisessa tapauksessa saatamme luovuttaa tarvittavat tietosi ilmoittautumislomakkeen perusteella, kuten nimesi, työnkuvasi ja sähköpostiosoitteesi palveluntarjoajalle.
Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti myös kumppaneillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Kumppanimme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain niiden tarkoitusten edistämiseksi, joita tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Tällaisia alihankkijoita saatamme käyttää esimerkiksi markkinoinnin toteuttamisessa.
Tietojen säilyttäminen
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin ja käyttötarkoituksittain. Säilytämme henkilötietoja kuitenkin vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
Oikeutesi omaan tietoosi
Voit pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Pyydämme huomioimaan, että meillä olevien henkilötietojesi poistaminen saattaa vaikuttaa asiakassuhteemme perusteella sinulle toimitettaviin tietoihin sekä mahdollisesti meneillään oleviin asioihin.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Yrityksen lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.
Tietojen siirtäminen
Tietojasi ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojasi kuitenkin olisi tarpeen siirtää EU:n ulkopuolelle tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi, varmistamme että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Privacy Shield -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) tai siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen. Varmistamme aina, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.
Päivitetty 30.11.2021